ご登壇いただく皆様へ（当日のご案内）

ご登壇いただく皆様へ

【ご注意】

• アワード演題と企画プログラムは、現地会場にて発表を行っていただきます。オンライン参加での発表は原則行いません。
• 発表データは原則事前入稿となります。詳細は通知メールまたは「企画演題の抄録・スライド提出について」ページをご確認ください。
  （アワード演題の発表データ受け付けは終了しました。期日内のご提出ありがとうございました）
• 発表の持ち時間については、各セッション毎に別途ご連絡させていただいております。時間厳守でお願いします。

1. 講演時に発表データをご利用の皆様は参加受付後、座長・講師受付（3号館 事務室前）で発表データの確認をお済ませください。なおセッションの進行に影響が出るため、“発表者ツール”は使用できません。読み上げ原稿は事前にプリントするなどして、別途ご用意ください。
2. 当日のご登壇に際し、事前打合せを行います。
   ご登壇いただく皆様は全員、担当セッションの開始1時間前に座長・講師受付（3号館 事務室前）にお集まりください。
3. ご担当セッションの開始10分前までに会場内前方の次座長席・次演者席にご着席ください。
4. 演台上には、ディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。
   ・オンライン配信のため、ご自身のPCを発表に使用することはできません。
   ・ 発表データは演者席のPCでご自身にて操作いただきます。係のものが1枚目の
   　スライド投影とオンライン共有までを行いますので、その後に操作を開始してください。
   ・ 座長席のPCには発表データの共有画面と、オンラインからの質疑が表示されます
   （オンライン配信しないセッションについては、座長席のPCは利用いただけません）。
5. 発表時間は、アワード演題は口演7分・質疑3分です。
   発表時間および質疑・討論時間は厳守でお願いいたします。

※お預かりした発表データは本会終了後、事務局が責任を持って破棄いたします。

交流集会 主催者の方へ

1. 交流集会１・５は、オンライン配信会場となりますので、PCからのつなぎかえができません。配信用PCをご使用いただきます。発表者用ツールも使用できませんのでご注意ください。
2. 交流集会１・５は開始前に各会場スタッフ、配信スタッフと会場にて打ち合わせ、操作確認をお願いします。開始30分前に各会場にお集まりください。
3. 会場内のWi-Fiは学内者しか使用できませんので、オンラインアンケートを予定されている方は、各自でWi-Fiルーター等をご用意ください。
4. 交流集会２・３・４・６・８は会場用PC を１台とマイク２本をご用意いたします。プロジェクター、スクリーンは備え付けがあります。PCを持ち込みいただけますが、HDMI端子の接続のみとなりますのでご注意ください。
   100 名教室となり、片付けまで含めての時間管理をお願いします。
5. 交流集会７は、15時までポスター会場となりますので、15時からの会場設営をスタッフと協力してお願いします。PC、マイク、プロジェクター、スクリーンは備え付けております。

一般演題（示説）発表者の方へ

4. 掲示と撤去については、下記のスケジュールで行ってください。

• 15：10～同会場にて交流集会となるため、15：00時点で残っているポスターは主催者側で撤去させていただきます。
• 今回はポスター前に１時間待機していただき、参加者に随時対応（意見交換や質疑応答）していただく形式での発表となります。

アワード発表（口演）・表彰式・記念撮影

1. 10：50～　一般演題（口演）のアワード演題の現地発表があります。発表者の方は１時間前までに受付・PCデスクでのデータ確認を済ませていただき、発表会場には10分前までにお越しください。
   
2. 11：10～　アワード表彰式と記念撮影をおこないます。一般演題（示説）のアワードの方は開始までに会場にお越しください。